Assistente de Suporte Executivo Sênior

Somos uma consultoria de Engenharia de Software com mais de 15 anos de experiência em qualidade de software e elevado nível técnico quando se trata de automação de testes, segurança digital e cultura DevOps.

_nunca paramos de estudar e aprender, pois estamos sempre em busca de excelência e desenvolvimento.

_valorizamos nosso ambiente colaborativo, pois acreditamos na força do nosso time.

_agimos com transparência e respeito, pois buscamos manter padrões éticos e morais nas nossas relações com colegas, parceiros e clientes.

Nosso time está crescendo. Formamos uma equipe comprometida com resultados e capaz de resolver problemas desafiadores. Venha crescer conosco!

Como Assistente de Suporte Executivo Sênior você será responsável por...

  • Gerenciar a agenda do CEO e as viagens corporativas do CEO e dos diretores e gerentes executivos de forma autônoma e estratégica, garantindo organização, eficiência financeira e confidencialidade no trato com informações sensíveis, assim como a conformidade com as políticas da empresa;
  • Tera como principais responsabilidades:
    • Gestão da agenda do CEO:
      • Organização das reuniões, horários, pautas, alterações;
      • Interface com assistentes executivas e executivos para melhor organização da agenda;
    • Planejamento de viagens corporativas:
      • Organizar passagens, hospedagens, traslados, vistos, documentação para diretoria e clientes convidados;
      • Controlar orçamentos, e negociar com fornecedores (agencias, hotéis etc.);
      • Garantir conformidade com políticas e processos internos e segurança de dados.
    • Organização de Eventos:
      • Pesquisar, comprar e gerenciar ingressos para eventos de tecnologia internacionais e nacionais (feiras, congressos, workshops);
      • Apoiar na logística dos eventos corporativos nacionais e internacionais (agendar restaurantes, ingressos para eventos etc.);
    • Gestão de Orçamento:
      • Cotações;
      • Pagamentos;
      • Prestação de contas;
    • Apoio diverso para demandas do CEO.

Para assumir esse desafio é importante que você tenha:

  • Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em cargos similares (secretariado ou assessoria executiva);
  • Vivência com compras corporativas (passagens, hospedagens, eventos) e contato com alta liderança;
  • Habilidades imprescindíveis:
    • Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais;
    • Conhecimento de ferramentas como SAP, ERP e sistemas de gestão de viagens;
    • Inglês intermediário/avançado;
    • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).


Essa é uma vaga hibrida, com necessidade de comparecer ao escritório 1 vez por semana em nosso escritório do Rio de Janeiro/RJ. 


Como parte do time da PrimeUp você terá direito a:

  • Contratação CLT com remuneração compatível ao mercado;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Folga Anual Bônus;
  • Reembolso de Certificações;
  • PrimeUp Academy (rede de capacitação profissional);
  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
  • Plano de academias;
  • Programa de Bem-Estar com auxílio psicológico, social, financeiro e jurídico.

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Qual a sua pretensão salarial (CLT) para esse desafio?*
Qual sua disponibilidade de início caso seja aprovado/a para essa vaga?*
Com qual gênero você se identifica?
Como você se autodeclara?
Você possui alguma deficiência?
Os dados sobre gênero, raça e deficiência são de fornecimento opcional e, caso fornecidos serão utilizados exclusivamente para o direcionamento dos candidatos a vagas afirmativas eventualmente ofertadas por nossos clientes. Ao optar por responder essas perguntas, você autoriza o uso dessas informações para essa finalidade, inclusive o compartilhamento ou envio dessas informações com esses clientes, e declara ter conhecimento do Aviso de Privacidade da PrimeUp (https://www.primeup.com.br/aviso-de-privacidade/).*
Declaro que, antes de submeter meus dados para participar do processo seletivo, li e compreendi o Aviso de Privacidade da PrimeUp.*
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